Purchasing & Logistics Assistant

Har du lyst til at tage ansvar for det operationelle indkøbsflow, håndtering af indkøbsordrer og koordinering med leverandører for at sikre, at produkterne ankommer som planlagt?

På vegne af Swim & Fun Scandinavia søger vi en struktureret og proaktiv Purchasing & Logistics Assistant til Operations-teamet i Roskilde. Du bliver en del af en mindre dansk organisation med kolleger inden for blandt andet operations, salg, kundeservice, marketing, økonomi og teknisk support.

Der er tale om en nyoprettet stilling med mere fokus på indkøb end på logistik. Du skal koordinere de daglige indkøbsaktiviteter og sikre fremdrift i de tilknyttede transport- og lagerprocesser.

Tag ansvar for den operationelle indkøbsproces
Som Purchasing & Logistics Assistant kommer du til at arbejde tæt sammen med Operations teamet.
Når produkter, priser og indkøbsbetingelser er aftalt, tager du derfra ansvar for den praktiske eksekvering. Du opretter indkøbsordrer, følger op hos leverandørerne, koordinerer indgående transport og sikrer, at relevant information bliver delt på tværs af organisationen.

Du kommer til at arbejde med både leverandører inden for Fluidra Group og eksterne leverandører i Europa og Fjernøsten. Salg, kundeservice og øvrige kolleger vil være afhængige af, at du giver præcise opdateringer om produkttilgængelighed, leveringstider og eventuelle forsinkelser.

Dine primære ansvarsområder

• Koordinere operationelle indkøbsaktiviteter og placere indkøbsordrer hos leverandører.
• Følge op på ordrebekræftelser, priser, mængder, tilgængelighed og leveringstider.
• Opretholde en løbende dialog med leverandørerne og håndtere leveringsrelaterede udfordringer.
• Overvåge lagerniveauer og understøtte genbestillingsplanlægningen i samarbejde med salgsteamet.
• Videregive relevant produkt- og leveringsinformation til interne interessenter.
• Oprette og vedligeholde korrekte produkt-, leverandør- og prisdata i ERP-systemet.
• Koordinere indgående transport, herunder vejtransport, søfragt og containerforsendelser.
• Følge forsendelser og håndtere relevant told- og shippingdokumentation.
• Koordinere indgående leverancer med den eksterne 3PL-lagerpartner.
• Sikre en effektiv kommunikation mellem leverandører, logistikpartnere, lagerpartner og interne teams.

Kvalifikationer

• Erfaring med indkøb, logistik, supply chain eller operationsadministration.
• Erfaring med ERP-systemer og vedligeholdelse af stamdata.
• Forståelse for international transport og supply chain-processer.
• Stærke organisatoriske og koordinerende evner.
• Gode færdigheder i Microsoft Excel og ERP-systemer.
• Flydende dansk og engelsk.

Personlige kompetencer

• Struktureret og detaljeorienteret.
• Proaktiv og løsningsorienteret.
• Stærke kommunikations- og stakeholder management-kompetencer.
• I stand til at arbejde selvstændigt og håndtere flere prioriteter samtidigt.
• Samarbejdsorienteret teamplayer med en praktisk og hands-on tilgang.

Profilen vi søger
Din praktiske erfaring og din måde at arbejde på er vigtigere end en bestemt uddannelsesmæssig baggrund. Du arbejder måske i dag med operationelt indkøb, indkøbsadministration, logistikkoordinering, Supply Chain, ordrebehandling eller et lignende område. Erfaring fra en handelsvirksomhed, grossist, distributør eller importør vil være relevant, men kendskab til pool branchen er ikke et krav.

For at lykkes i rollen skal du arbejde struktureret og kunne håndtere flere ordrer, leverandører og leveringstider på samme tid. Du tager initiativ, når information mangler, eller en levering ikke forløber som planlagt, og du kommunikerer tydeligt med både eksterne samarbejdspartnere og interne kolleger.

Det kan Swim & Fun tilbyde dig
Du bliver en del af en mindre og engageret organisation, hvor du får ansvar for dine egne områder og får direkte indflydelse på den daglige drift.

Arbejdsmiljøet i Roskilde er uformelt og hands-on med korte kommunikationsveje og tæt samarbejde på tværs af funktionerne. Du bliver en del af et Operations-team, som hjælper hinanden i travle perioder og ved skiftende prioriteter.

Stillingen kombinerer lokalt ansvar med internationalt samarbejde og giver dig mulighed for at arbejde tæt sammen med leverandører, logistikpartnere og kolleger på tværs af Fluidra Group.

Swim & Fun tilbyder desuden en række personalegoder, herunder frokostordning, frugt og drikkevarer på kontoret, tandforsikring og tilskud til fitness. Der er også mulighed for hjemmearbejde i begrænset omfang. Hertil kommer fælles morgenmad om fredagen samt sociale arrangementer og fester i løbet af året.

Om virksomheden
Swim & Fun er en dansk virksomhed og markedsledende distributør af pools, vandplejeprodukter og pool tilbehør i Norden. Virksomheden er nordisk markedsleder inden for det prisvenlige familiesegment med fokus på tilgængelige pool løsninger til familier med børn og egen have.

Swim & Fun er en del af Fluidra, en global, multinational markedsleder inden for swimmingpool- og wellnessindustrien med omfattende erfaring i at udvikle innovative produkter og services til både private og kommercielle pool markeder verden over.
Fluidra har et klart formål: at forvandle vand til en bedre verden. Koncernen er specialiseret i produktion og distribution af et komplet udvalg af komponenter og løsninger og har en portefølje på mere end 200.000 varenumre fordelt på 18 brands, som markedsføres i mere end 47 lande verden over.

Har denne stilling vakt din interesse, så anbefaler vi at du søger så snart at du kan, da vi løbende vil indkalde til samtaler.