Payroll & Office Assistant – 6 måneders vikariat

Er du en struktureret og serviceminded blæksprutte med kendskab til payroll og sans for detaljen – og et naturligt blik for, at tingene bare spiller? Så er det måske dig, vi leder efter som vores nye Payroll & Office Assistant. Stillingen er et 6 måneders vikariat med opstart hurtigst muligt.
I denne rolle får du en central funktion i at sikre, at vores løn- og administrative processer kører gnidningsfrit, samtidig med at du bidrager til en velfungerende hverdag på vores moderne kontor i Taastrup. Du vil rapportere til vores People & Culture Leader.

Om ManpowerGroup
ManpowerGroup er en global leder inden for rekruttering og konsulentydelser med over 60 års erfaring på det danske marked. Vi opererer i ca. 75 lande og forbinder hvert år millioner af mennesker med meningsfuldt arbejde og hundredtusindvis af organisationer med dygtige talenter. Vores ekspertise spænder over både midlertidig og permanent bemanding, IT-ressourcer og talentstyring. Vi er stolte af at være blevet udnævnt til en af verdens mest etiske virksomheder i 16 år i træk og er aktivt engageret i FN's verdensmål.

Dine primære opgaver:

Payroll

• Samle og kvalitetssikre al input til løn for både interne medarbejdere og vikarer
• Samarbejde tæt med vores eksterne lønbureau og sikre korrekt lønafregning
• Have styr på regler for ferie, beskatning og refusioner
• Håndtere til- og afmeldinger til pension, forsikringer, ansøgninger til kompetencefond
• Support ifm. refusioner i samarbejde med vores eksterne lønbureau

HR-administration

• Understøtte onboarding og offboarding (opdatere lister, adgange, systemer, oversigter m.m.)
• Tilmelde medarbejdere i globale træningssystemer

Office Management

• Sikre et velfungerende og indbydende kontormiljø
• Håndtere praktiske aftaler som rengøring, kaffe, mobilabonnementer, blomster m.m.
• Kontaktperson for udlejer og leverandører
• Lave adgangskort og printer-adgange, tømme postkasse mv.
• Sørge for, at kontorartikler, udstyr og faciliteter er på plads

Administration & IT-support

• Opdatere og vedligeholde Teams og interne oversigter
• Koordinere med Nordisk IT som lokal kontaktperson vedrørende hardware og udstyr
• Sikre, at alt udstyr udleveres og returneres korrekt
• Varetage fælles mailbokse og validere fakturaer

Ad hoc support
Vi får løbende brug for din hjælp til forskellige projekter, så det er vigtigt, du er åben for at hjælpe dér, hvor behovet er.

Hvem er du?
Du trives i en hverdag med mange bolde i luften og er typen, der får tingene gjort. Du har en struktureret tilgang til opgaverne, besidder godt humør og god energi på opgaverne - og du har et kæmpe serviceminded gen, der gør dig til en værdsat og central kollega.
Det er et krav, at du har arbejdet med dansk løn før. Vores løn er delvist outsourced til et lønbureau, så det er et minimum, at du har erfaring med at stå for data-input og kontrol af output.
Derudover forestiller vi os, at du:

• Har erfaring fra en lignende rolle, fx som løn- eller HR-assistent, administrativ koordinator eller office manager
• Er vant til at arbejde i Microsoft 365 (især Teams og Excel)
• Har et godt overblik og et naturligt gåpåmod – du ser, hvad der mangler, og handler på det

Vi tilbyder
Et alsidigt job i en uformel organisation, hvor der er kort fra tanke til handling, og hvor du får mulighed for at sætte dit præg på både processer og kontorkultur. Du bliver en del af et team, der hjælper hinanden, og hvor der er plads til humor og fleksibilitet i hverdagen.
Hos ManpowerGroup Danmark er vi cirka 25 medarbejdere i hele teamet. Vi har et tæt samarbejde på tværs af virksomheden, og at vi går op i virksomhedens sociale liv og medarbejdernes trivsel. Vi tilbyder udover fleksibilitet (hybridmodel), en god lønpakke bl.a. inklusive pensionsordning, fritvalgslønkonto og sundhedsforsikring. Vi tilbyder en dejlig frokostordning samt lækker forplejning i hverdagen på kontoret.

Vi har et rigtig godt sammenhold, som vi håber, du har lyst til at være en del af. Vores værdier; People. Knowledge & Innovation er meget vigtige for os, og de er fundamentet i alt, hvad vi gør.

Opstart: Hurtigst muligt, efter aftale

Sådan søger du:
Vedhæft dit motiverede CV, dvs. dit CV med et par linjer i toppen om, hvorfor du er vores nye Payroll & Office Assistant og inkl. et link til din LinkedIn profil. Vi indkalder til samtaler løbende og opfordrer dig derfor at sende din ansøgning hurtigst muligt.

Såfremt du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Peole & Culture Leader, Line Fangholm Bak på telefon +45 27780167 eller på mail: line.fangholm.bak @ manpowergroup.com

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen uanset køn, alder og etnisk tilhørsforhold.
Vi er stolte af vores diversitetskodeks: Vi tror på menneskeligt potentiale, og vi går ind for accept, respekt og inklusion. Vi er forpligtet til at gøre alt, hvad vi kan, for at bekæmpe racisme og styrke mangfoldighed, lighed, inklusion og tilhørsforhold i vores virksomhed og i de samfund, hvor vi bor og arbejder. Vi ved også, fra vores omfattende erfaring på arbejdsmarkeder over hele verden, at vi skal engagere og inkludere al tilgængelig talent såvel som tænde menneskeligt potentiale for bæredygtigt at øge velstanden rundt om i verden. Det er det rigtige at gøre, og det er, hvad vi skal gøre for at trives.